Datenschutzerklärung

I. NAME UND ANSCHRIFT DES VERANTWORTLICHEN

II. INFORMATION ZUR BENUTZUNG UNSERER WEBSEITE

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a)  bei Nutzung unserer Webseite

Bei jedem Aufruf unserer Website werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Name und URL der abgerufenen Datei,
• Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL),
• verwendeter Browser und das Betriebssystem Ihres Rechners sowie
  
• der Name Ihres Access-Providers.
  

Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
  
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.
  

Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. b und f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Insbesondere werden Logfiles weder dauerhaft gespeichert noch analysiert

b) bei Nutzung unseres Kontaktformulars

Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO.

Die bei der Benutzung des Kontaktformulars verarbeiteten Daten werden nach Beantwortung Ihrer Anfrage gemäß der datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht. Im Falle einer Mandatierung gelten unsere nachfolgenden Hinweise zur Datenverarbeitung im Beratungsmandat.

Bevor Sie das Kontaktformular verwenden, bitten wir zu beachten, dass das Kontaktformular eine unverschlüsselte Kommunikation darstellt und unsere unverschlüsselte Rückmeldung per E-Mail auf Basis Ihrer Einwilligung erfolgt. Durch die Verwendung einer unverschlüsselten Kommunikation können Daten von Dritten abgefangen und gelesen werden. Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung ist gegeben, weil Sie auch über geschützte Kanäle (beispielsweise in Form einer persönlichen Erörterung) eine Anfrage an uns richten können.

2. Datenweitergabe

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:

• Sie Ihre nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
  
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art.6 Abs.1 S.1 lit.c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art.6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen oder für die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, die auf Ihre Anfrage hin erfolgen.
  

Ein Teil der Datenverarbeitung kann durch unsere Dienstleister erfolgen. Neben den in dieser Datenschutzerklärung erwähnten Dienstleistern können hierzu insbesondere Rechenzentren, die unsere Webseite und Datenbanken speichern, IT-Dienstleister, die unsere Systeme warten, sowie Beratungsunternehmen gehören. Sofern wir Daten an unsere Dienstleister weitergeben, dürfen diese die Daten ausschließlich zur Erfüllung ihrer Aufgaben verwenden. Die Dienstleister wurden von uns sorgfältig ausgewählt und beauftragt. Sie sind vertraglich an unsere Weisungen gebunden, verfügen über geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der Rechte der betroffenen Personen und werden von uns regelmäßig kontrolliert. Darüber hinaus kann eine Weitergabe in Zusammenhang mit behördlichen Anfragen, Gerichtsbeschlüssen und Rechtsverfahren erfolgen, wenn es für die Rechtsverfolgung oder Rechtsdurchsetzung erforderlich ist.

3. Cookies

4. Einbindung von Google Maps

III. INFORMATION ZUR DATENVERARBEITUNG IM BERATUNGSMANDAT

1. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a)  Daten des Mandanten / Mitarbeiter des Mandanten

Für die Durchführung eines Beratungsmandats oder zur Erledigung vorvertraglicher Maßnahmen ist die Verarbeitung folgender Kategorien personenbezogener Daten erforderlich:

• Identifikationsdaten (Name sowie weitere Kontaktdaten), sofern offengelegt
• betriebliche Angaben
• betrieblich veranlasste Dokumente
• sonstige personenbezogene Daten, die zur Erledigung des Beratungsauftrags notwendig sind

Bitte beachten Sie, dass durch die Verwendung einer unverschlüsselten E-Mail eine Einwilligung zur unverschlüsselten E-Mailkommunikation vorliegt. Durch die Verwendung einer unverschlüsselten Kommunikation können Daten von Dritten abgefangen und gelesen werden. Ihre jederzeit widerrufliche Einwilligung ist gegeben, weil Sie auch über geschützte Kanäle (beispielsweise in Form einer persönlichen Erörterung) eine Anfrage an uns richten können.

b)  Telefon- und Videokonferenz

Anstelle persönlicher Besprechungen bieten wir als Teil einer effektiven Beratung auch Telefon- und Videokonferenzen an. Hierfür nutzen wir die Software TEAMS der Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA („Microsoft“), die als Desktop-, Web- und Mobile-App zur Verfügung steht. Für die weitergehende Datenverarbeitung auf der Produktwebseite von TEAMS sind wir nicht verantwortlich. Microsoft verarbeitet regelmäßig Daten in den USA. Mit Microsoft besteht eine Vereinbarung nach den EU-Standardklauseln, welche im Sinn von Art. 46 DSGVO die Angemessenheit des Datenschutzniveaus auch bei einer Verarbeitung von Daten in den USA sicherstellt. Weiterführende Informationen erhalten Sie in den Datenschutzbestimmungen von Microsoft.

Bei der Nutzung von TEAMS werden durch uns folgende Datenkategorien verarbeitet:

• Identifaktionsdaten (Name, Profilbild sowie weitere Kontaktdaten), sofern offengelegt
• Metadaten (Gegenstand der Besprechung, IP-Adresse, Telefonnummer des Teilnehmers, Geräte-/Hardwareinformation (Windows/Mac/Linux/Web/iOS/Android Phone/Windows Phone), Dauer der Zeit für Audio-, Video- und Bildschirmfreigabe
• Textdaten bei Chat- und/oder Kanalnachrichtennutzung: zur Anzeige und ggf. Protokollierung;

Selbstverständlich werden durch uns - ohne vorherige Zustimmung sämtlicher Teilnehmer - keine Audio- oder Videoaufzeichnungen hegestellt.

Aus organisatorischen Gründen erhalten Sie vor einer Telefon- oder Videokonferenz eine Bestätigungsmail mit einem Einladungslink oder einem Kalendertermin. Soweit wir die anonyme Teilnahme nicht ermöglichen, müssen Sie zur Teilnahme Angaben zu Ihrem Namen machen. Im Fall einer telefonsichen Teilnahme müssen Angaben zur Telefonnummer gemacht werden.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass die Übertragung über Mikrofon und Kamera jederzeit über die entsprechenden Einstellungen deaktiviert werden kann.

Obschon der über TEAMS geführte Datenverkehr verschlüsselt ist, kann ein Zugriff von Dritten (beispielsweise ausländischen Geheimdiensten) nicht ganz ausgeschlossen werden.

c)  ergänzende Information zur Datenverarbeitung im Rahmen eines Hinweisgebersystems

Da wir für einzelne Mandanten auch als externe Meldestelle (Ombudsperson / Vertrauensanwalt) eines Hinweisgebersystems tätig sind, kann die Verarbeitung folgender Datenkategorien erforderlich sein:

• Identifikationsdaten (Name sowie weitere Kontaktdaten), sofern offengelegt
• betriebliche Angaben
• betrieblich veranlasste Dokumente
• personenbezogene Daten von Personen, die vom Hinweis betroffen sind; grundsätzlich umfasst dies die Identifikationsdaten und die den Hinweis auslösende Handlung

Wenn die zur Identifikation notwendigen Daten nicht verarbeitet werden sollen, kann der Hinweis anonym abgegeben werden. Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass der Verantwortliche des jeweiligen Hinweisgebersystems nach Art. 14 Abs. 3 lit. a DSGVO gesetzlich verpflichtet sein kann, die betroffenen Personen von einem Hinweis, einschließlich der Identität der hinweisgebenden Person, und den daraufhin durchgeführten Datenverarbeitungen innerhalb eines Monats zu informieren. Ein Widerruf der Einwilligung wäre für diesen Fall nicht mehr möglich. Ebenso kann sich die Frist zum Widerruf der Einwilligung verkürzen, wenn und soweit der Hinweis die unverzügliche Beteiligung einer Behörde erfordert. Die zur Identifikation notwendigen Daten wären dann Bestandteil der jeweiligen Verfahrensakten. 

IV. SPEICHERDAUER

Die durch uns verarbeiteten personenbezogenen Daten werden gemäß den datenschutzrechtlichen Erfordernissen gespeichert. Wenn es die vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten nicht mehr erfordern und kein berechtigtes Aufbewahrungsinteresse besteht, werden wir die Daten unverzüglich löschen. Bei der jeweils zu bestimmenden Frist, sind die Wichtigkeit der weitergehenden Speicherung und das Interesse der Beteiligten gegeneinander abzuwägen. Wegen gesetzlicher Dokumentationspflichten - beispielsweise aus dem Geldwäschegesetz oder der Abgabenordnung - kann die Speicherdauer von bis zu 10 Jahren vorgegeben sein.

V. IHRE RECHTE

VI. GÜLTIGKEIT DER DATENSCHUTZERKLÄRUNG